해촉증명서 어떻게 준비하나요?

해촉증명서

:해촉증명서란 보험료에 관련되어 공단에 제출하는 행정서류이다.

 

건강보험료가 너무 많이 나와 당황하신 경험 있으신가요?

굿코치도 갑작스레 올라간 보험료에 난감했던 적이 있습니다.

해촉증명서 어떻게 활용하는지 알아볼까요?

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해촉증명서가 왜 필요한가요?

만약 여러분이 프리랜서, 1인기업가라고 한다면 다양한 곳과 연계되어 소득발생이 신고될텐데요~

한 해를 정리하면서 더는 함께 일을 진행하지 않는 기업이나 기관을 서류상으로 정리해서 제출해야 합니다.

정리하지 않고 그대로 둔다면 소득이 계속 발생하는 것으로 건강보혐료에 반영이 됩니다. 

직장인들의 경우, 1년 전 소득을 기준으로(5월 종합소득세) 4대 보험료가 책정되지만 프리랜서는 단기 수입들이 많기 때문에 전년도와 금년의 수입 차이가 다를 수 밖에 없습니다. 그러한 이유로 프리랜서 해촉증명서 제출이라는 제도가 생겼습니다.

해촉증명서는 자신의 소득에 맞게 부과된 보험료이지만 해당 소득이 현재 발생되고 있지 않음으로 보험료에 반영하지 않기 위해 해당 사항에 대한 증빙의 목적으로 근무여부를 확인하기 위한 양식이다.
해촉증명서는 성명, 주민등록번호, 근무기간, 근무내용, 자격, 용도 등을 작성하여 해당 근무기간 내 근무하였다는 사실을 증명하는 양식이다.
[네이버 지식백과] 해촉증명서 [解囑證明書, dismissal certificate] (예스폼 서식사전, 2013.)

해촉증명서는 어떻게 구성되어 있나요?

해촉 증명서의 서식에는 성명, 주민등록번호, 재직기간, 소속, 등록번호, 자격, 용도, 일자가 포함되어 있습니다.

구성 내용이 들어가 있다면 특정한 폼으로 통일해야 하는 것은 아닙니다. 직접 만들어서 사용하거나 만들어진 폼을 유료로 구입할 수 있습니다.

 

해촉증명서

 

해촉증명서를 받는 방법은?

프리랜서 중에서도 해촉증명서를 모르는 분들이 많이 계십니다. 단기 프로젝트를 진행했던 곳이라도 소득이 신고가 된 상황이라면 일을 마무리하면서 미리미리 요청하고 받아둬야 합니다. 서로에게 귀찮은 일이기에 아무래도 번거롭고 편치 않은 과정이니까요~ 예를들어, 여러분이 작년 한해, 20개의 곳과 단기로 일을 했다고 가정할 경우, 20개의 증명서를 발급받는 상황이 생길 수도 있는 것이지요.

 

해촉증명서를 사용하지 않는 곳도 있기때문에 증명서를 요청하면 반응이 다양하게 나옵니다. 그럴경우를 대비해 서로간에 문제 없이 해결할 수 있는 가장 좋은 방법은 해촉증명서를 만들거나 준비해서 내용 기입하고 상대측에서 확인 후 사인만할 수 있도록 일의 수고를 덜어주는 방법입니다.

왜 필요한지 설명 후, 준비한 서류를 보내주고 회신을 받는 것이지요. 자주 있을 상황을 대비하여 증명서 양식을 만들어 두고 필요에 따라 미리미리 사용하는 것이 좋습니다.

 

해촉증명서를 제출하는 방법은?

방문접수: 거주지 건강보험공단에 직접 제출

FAX: 담당자와 통화 후 FAX전송, 모바일 FAX이용 가능(안드로이드 폰에서만 가능)

 

전년도 종합소득 신고를 기준으로 11월에 보험료가 변경됩니다. 11월 안으로 증명서를 수집하세요!

 

국민건강보험홈페이지

 

해촉증명서 악용하지 마세요!

소득신고와 보험료와의 연계성 때문에 해촉증명서를 악용하는 사례도 있다고 합니다.

지속적으로 같은 회사에서 수익을 내면서 더 이상 일하지 않은 것으로 서류를 제출하는 경우인거지요.

사문서 위조 및 허위 작성에 해당하는데 이러한 사례를 방지하기 위해 공단에서는 해촉증명서 이외에 국세청 및 근로복지공단 등 외부기관과 연계하여 공적자료를 확보하여 실제 해촉여부를 검토하고 있다고 합니다. 만약 위조의 경우 건강보험료를 재부과 한다고 합니다.

당연히! 불법적인 일은 하지 않아야겠지요!